株式会社インフォランス（以後「当社」と表記）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、社員採用などの社内業務および、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は税理士の紹介業と経費削減提案サービスを営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社が社員の採用などの社内業務における社内情報の提供
当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
当社が上記保険代理業務とは別に営む、税理士の紹介業、経費削減のサービス提供　
当社子会社が運営する人材紹介業（ネクストステージアジア株式会社／１００％出資）のサービス提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面・Eメール等により通知し、またはWebサイト（http://www.inforance.co.jp/）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のWebサイトに記載してあります。

3．個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4．個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。
・法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）23条1項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
・代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
・個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行なう場合
・その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

4．情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様からご自身に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り回答・訂正等の対応をします。また、保険会社の保有個人データに関するご依頼については、保険会社に取り次ぎをいたします。

5．当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

相談窓口：0120-800-426　受付時間9:00 ～ 18:00 土曜日・日曜日・祝日は休み

株式会社インフォランス　個人情報取扱責任者　佐々木　雅士